| 1.審議事項 |
賛成 |
反対 |
| 1.1 2013～2014年度日程及び一般会計収支予算案及び方針案（大堀幹事） |
全員 |
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安中交流があるので、規定休会を入れ替える |
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10月第二と第三を入れ替える |
全員 |
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| 1.2 理事会審議事項決定までのフロー確認と議長・議事録係選任（大堀幹事） |
全員 |
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| 大堀 |
議長を持ち回りにしたほうがいいのではないか？ |
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全員 |
| 大野・馬場 |
議長は会長が行うことになっているのでそのように実施 |
全員 |
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| 1.3 委員会活動計画と予算化、事業報告までのフローの確認（大堀幹事） |
全員 |
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| 大堀 |
活動方針及び事業の予算計画＞事業報告の流れ |
全員 |
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| 1.4 IA年次大会計画と予算案と当日対応（木戸委員長・高橋委員長） |
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| 木戸 |
計画書の説明 |
全員 |
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| 会長 |
開会式にはより多くの会員が出てほしい（原則全員出席） |
全員 |
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| 1.5 安中ＲＣ訪問計画案と予算案（10/16,17）（遠藤委員長） |
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日程の未決定 |
全員 |
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| 1.6 職業・社会奉仕・周年記念共同事業の計画予算案（入倉・長谷川委員長） |
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| 入倉・長谷川 |
詳細は来月の理事会で決定できるように提出する |
継続審議 |
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| 1.7 会費に関して（大堀幹事） |
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| 大堀 |
半期での改定を考える |
継続審議 |
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| 1.8 例会での昼食時間（12:10開始）、座席の計画（石井委員長） |
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| 石井 |
メークタップの席には前年会長をホストとしててもらう |
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| 石井 |
花を飾る、音楽を流す、座席の計画、例会時は私語携帯注意 |
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| 石井 |
新入会員にはスポンサーが必ず同席、第一4つのテスト唱和 |
全員 |
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| 1.9 誕生記念品等の計画と懇親会方針案（有田委員長代理大堀幹事） |
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| 代理大堀 |
記念品を公募をする |
全員 |
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| 1.10 クラブ奉仕委員会計画案（神田委員長） |
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| 神田 |
第一回目は会長幹事のほうで中長期の考え方を発表がメイン |
全員 |
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アンケートを踏まえて今後協議していく |
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| 1.11 新入会員、3年会員、理事役員オリエンテーション計画（馬場委員長） |
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7月夜間例会前にクラブ奉仕委員会と共催 |
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１７：３０庭山～ |
全員 |
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| 1.12 チャリティーコンペ事業・決算報告（遠藤委員長） |
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次回理事会へ |
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| 1.13 その他 |
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新潟日報への掲載「暑中見舞い広告」8400円 |
全員 |
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| 本田 |
プログラム委員会（有田）実施のDVDの購入費を吉田年度で会計処理 |
全員 |
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| 羽田 |
20周年記念式典等の詳細は次回の理事会へ提出し審議 |
全員 |
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| 2. 協議事項 |
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| 2.1 アンケートの取り扱いについて（大堀幹事） |
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次回理事会へ |
継続協議 |
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| 2.2 地区研修委員会の奉仕委員会担当について（大堀幹事） |
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次回維持会へ |
継続協議 |
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| 3.報告事項 |
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| ○規定審議会決定の報告と今後の対応（馬場委員長・大堀幹事） |
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印刷した定款細則規約を理事役員は次回の理事会までに意見する |
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次回理事会決定し承認作業に入る |
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7月1日施行（青少年奉仕委員会、地区研修・協議会へ名称変更など） |
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| ○幹事報告 |
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国際奉仕フォーラムの参加を委員長へ依頼 |
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